15.07.2025 Учет командировочных расходов. Ответы на популярные вопросы

Вопросы по учету путевок и компенсации их стоимости к началу сезона отпусков и каникул становятся особенно популярными.

Командировочные расходы - одна из важных статей расходов большинства учреждений. Расходы, произведенные сотрудником в командировках, которые подлежат возмещению, поименованы в ст. 168 ТК РФ. Это расходы на проезд, проживание, суточные и иные расходы, осуществляемые сотрудником в командировке с разрешения работодателя.

В новой статье ответим на некоторые популярные вопросы бухгалтеров по учету командировочных расходов в казенных, бюджетных, автономных учреждениях:

Вопрос 1. Какими первичными документами оформить направление сотрудника в командировку?
Вопрос 2. Можно ли при направлении в командировку группы работников учреждения выдать денежные средства на наем помещения одному из них?
Вопрос 3. От чего зависит применение КВР для отражения иных возмещаемых расходов, произведенных сотрудником в командировке с разрешения или ведома работодателя?
Вопрос 4. На какой КВР и подстатью КОСГУ отнести расходы преподавателя (штатного сотрудника), который сопровождает к месту проведения мероприятия ученика?
Вопрос 5. Как отразить расходы учреждения, если денежные средства выдаются под отчет преподавателю (штатному сотруднику), который раздает их под роспись ученикам - участникам соревнований для расходования?
Вопрос 6. По какому КВР и подстатье КОСГУ возместить расходы сотруднику на приобретение ГСМ при поездке в командировку на личном автомобиле?
Вопрос 7. По какому КВР и подстатье КОСГУ отразить расходы за платную парковку и за проезд по платной дороге?
Вопрос 8. Облагаются ли суточные НДФЛ и страховыми взносами?
Вопрос 9. По какому КВР и подстатье КОСГУ оплачивать сверхнормативные суточные, НДФЛ и страховые взносы с этой выплаты?

Автор публикации: Компания "Учёт в БГУ" с 1996 года специализируется на оказании профессиональных услуг в сфере бухгалтерского учета и отчетности для учреждений бюджетной сферы.
Наш блог www.grnt.ru/blog/
Наш сайт 1cbgu.ru