Управление представлением номенклатуры в печатных формах

В новой версии «1С:Управление небольшой фирмой» по просьбе пользователей расширены возможности управления отображением представления номенклатуры для печати.

Представление номенклатуры в печатных формах формируется двумя способами:

• По наименованию карточки номенклатуры
• По полю «Содержание» табличной части документа

По наименованию карточки номенклатуры.

Если поле «Полное наименование» не заполнено, то в печатную форму попадает значение поля «Краткое наименование»:

По полю «Содержание» табличной части документа

Поле редактируется пользователем и является представлением номенклатуры в печатных формах.

Таким образом, если поле «Содержание» пустое, то представление для печатных форм формируется по наименованию карточки, иначе по полю «Содержание».

Новые возможности

Быстрое изменение представления номенклатуры для печати в уже созданных документах

В предыдущих версиях конфигурации поле «Содержание» всегда автоматически заполнялось по выбранной номенклатуре, таким образом, изменение наименования в карточке номенклатуры не приводило к изменениям в печатных формах.

Теперь поле «Содержание» автоматически не заполняется, в случае необходимости предлагается пользователю заполнить самостоятельно. Таким образом, изменив наименование в карточке номенклатуры, новое представление номенклатуры попадет в печатные формы уже созданных документов, а также новых.

Для групповой очистки поля «Содержание» в документах можно воспользоваться новым сервисом «Очистка содержания (для печати)».

Сервис по заполнению поля «Содержание» (представление номенклатуры для печати) в документах

Для удобства редактирования поля «Содержание» добавлен сервис по его заполнению. По кнопке выбора предлагается заполнить поле представлением номенклатуры из карточки и продолжить редактирование.

Упрощение классификации услуг в УНФ

Классификация услуг:

• услуги, выполняемые нашей организацией, например, туристическое обслуживание, услуги парикмахера, юридические услуги;
  
• услуги сторонних организаций, относящиеся на расходы компании, например, аренда помещения или оборудования, курьерская доставка, транспортировка, услуги по договору подряда.
  

Новые возможности

Номенклатура типа «Услуга» теперь объединяет услуги, выполняемые нашей организаций, и услуги сторонних организаций. Существующая номенклатура с типом «Расход» теперь имеет тип «Услуга».

Таким образом, один элемент справочника «Номенклатура» может выступать как в роли нашей услуги, так и в роли услуги стороннего контрагента.

Важно: Роль услуги определяется непосредственно документом.

Например:

Реализация услуги, выполненной нашей организацией

Поступление услуг от стороннего контрагента

Улучшение размещения и названий вариантов отчетов по разделам учета

Изменены настройки размещения и названия вариантов отчетов по каждому разделу учета.

Теперь на панели отчетов по умолчанию отображаются не все, а только необходимые и часто используемые варианты отчетов. А наиболее важные варианты размещены первыми в списке и выделены жирным шрифтом.

Названия вариантов отчетов изменены так, чтобы дать представление о предназначении того, или иного отчета. Например, отчет «Отгрузка и оплата по заказам» позволяет получить развернутую информацию об отгрузке и оплате по заказам покупателей, а отчет «Свободные остатки» показывает остатки товаров на складах в свободном доступе.

Наряду с новой настройкой размещения вариантов отчетов, есть возможность быстрого включения видимости тех вариантов, которые по умолчанию не отображаются на панели отчетов. Для этого достаточно нажать на команду «Все действия – Настроить» или на клавишу «F2», отметить нужные варианты и нажать на команду «Сохранить изменения»