В новой версии приложения "1С:Управление небольшой фирмой" реализовано долгожданное пожелание пользователей – автоматическая вставка в печатные формы некоторых документов (в частности, в Счет на оплату) логотипа организации и факсимильного изображения ее печати.
Примечание: С юридической точки зрения, документ с факсимильным изображением печати является копией. Для подготовки оригинала документа надо распечатать его без факсимиле и завизировать его настоящей печатью.
Для того чтобы использовать логотип и факсимиле печати, их изображения необходимо предварительно заготовить (в разрешении, позволяющем осуществить качественный вывод на принтер) и сохранить в виде графических файлов.
Рассмотрим, как можно настроить и использовать логотип компании и факсимиле печати.
- Перейдите в раздел Предприятие и откройте список Организации.
- Откройте карточку той организации, для которой вы хотите настроить логотип и печать.
- В карточке организации перейдите на вкладку Настройка печати.
- В поле Логотип определите путь к графическому файлу, в который вы предварительно сохранили изображение-логотип. Для этого достаточно нажать кнопку …, находящуюся справа от поля и в открывшемся диалоговом окне выбора картинки определить местонахождение файла.
- Аналогично, в поле Факсимильная печать, задайте расположение графического файла, который содержит изображение печати.
Примечание: если для организации определены логотип и/или печать, то соответствующие изображения будут автоматически вставляться в печатные формы документов. Однако, ничто не мешает использовать только одно из изображений – либо печать, либо логотип.
- Щелкните ссылку Предварительный просмотр печатной формы "Счета на оплату" и оцените результат вставки картинок с логотипом и печатью в документ.
- Перейдите к какому-либо документу Заказ покупателя или Счет на оплату и вызовите для него меню Печать.
- Выберите желаемую опцию печати:
- документ с факсимиле – с изображением печати и логотипа;
- или оригинал документа – без факсимиле (но с логотипом, если его изображение определено в карточке организации).
В результате, документ будет распечатан в желаемом виде (с печатью или без нее).